1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Чтобы составить более полное впечатление о сервисе, приглашаем вас ознакомиться с подробной инструкцией.

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Сервисная программа работает через отдельные пакеты, так и в сервисе 1С:Предприятие 8 Интернет (1cfresh.com). В ближайшее время сервисом сохранения документов можно будет воспользоваться в режиме ожидания версии "1С:Бухгалтерии 8".

В будущем предусмотрен срок, предусмотренный и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием", "1С:Управлении нашей фирмой 8 " и другие.

1. 1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) - 600 руб./год 
   
2. 1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) - 2 500 руб./год
   
3. 1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц) - 4 500 руб./год
   
4. 1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) - 40 000 руб./год
   
5. 1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц) - Бесплатно/год

С 21.12.2021 по 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1С:Фреш» (1cfresh.com) в рамках бесплатного тестового периода. Все пользователи 1С:Фреш используют сервис без ограничений в рамках бесплатного пакета тестового периода. При необходимости избыточной активации необходимо открыть форму «Распознавание документов» и отправить файлы на распознавание. Для использования в сборе «Управление нашей фирмой» предварительно необходимо установить расширение.

С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» удобный сервис 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленных ниже тарифах без дополнительной платы включается указанное количество страниц документов:

• 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
• 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.

С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи зарегистрированы на портале 1С:ИТС, можно получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в исходном состоянии 250 страниц тестов, период доступности в течение 1 года с момента активации. Получить доступ к тестам можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС , период тестирования однократный, активировать его можно один раз.

С более подробной информацией вы можете ознакомиться здесь.